決裁者約8,000人が登録する審査制マッチングプラットフォームを運営する株式会社オンリーストーリー（代表取締役：平野哲也／本社：東京都港区）は、経営者向けオンラインコンシェルジュサービス「アントライフ・コンシェルジュ」の新プランとして「営業事務版」の提供を開始しました。営業先の調査、顧客情報・営業リストの整理、商談後の連絡文や提案資料の作成、日程調整とフォローなど、商談の前後に発生する細かな業務を代行します。営業活動そのものを代行するものではなく、経営者や営業担当者が商談と顧客との関係づくりに集中できる状態をつくることを目的としたサービスです。

提供開始の背景

「アントライフ・コンシェルジュ」は、「面倒くさいと思った瞬間に、気軽に相談できる先をつくりたい」という考えから提供を開始した、経営者向けのオンラインコンシェルジュサービスです。
設計当初に想定していたのは、「仕事ではないけれど、完全なプライベートとも言い切れない」領域でした。経営者の仕事と生活の間に生まれる面倒ごとを引き受けるイメージで設計していました。
ところが、提供開始から約3週間で寄せられたご相談を確認すると、想定を超えて仕事寄りの依頼が多く含まれていました。なかでも最も多かったのが、営業に関するご相談です。

・営業先について調べてほしい
・顧客情報や営業リストを整理してほしい
・商談後の連絡文を作成してほしい
・見積書や提案資料を整えてほしい
・日程調整や、その後のフォローを手伝ってほしい

これらは一つひとつを見れば大きな業務ではありません。しかし、後回しにすれば営業機会を逃すことにつながります。一方で、経営者自身がすべて対応していては、本来向き合うべき商談や経営判断に使う時間が削られていきます。
「営業担当者を一人採用するほどではない。営業代行を依頼したいわけでもない。ただ、営業の前後に発生する細かな作業を誰かに手伝ってほしい」
この状態に置かれている経営者が想像以上に多いことが、実際のご相談から見えてきました。そこで今回、営業業務に特化した「営業事務版」の提供を開始します。

「アントライフ・コンシェルジュ 営業事務版」の提供内容

1）商談前：調査・リスト整理
営業先企業の事業内容や決裁者情報の調査、既存の顧客情報や営業リストの整理・名寄せを行います。アプローチ前の準備に必要な情報を揃えた状態でお渡しします。
2）商談時：資料・書類の作成
提案資料の作成や体裁の整え、見積書の作成を行います。既存資料の流用やブラッシュアップにも対応します。
3）商談後：連絡・フォロー・日程調整
商談後のお礼連絡や提案内容の送付文の作成、次回アポイントの日程調整、その後のフォロー連絡まで対応します。失注後の定期接触についてもご相談いただけます。

本サービスの特徴

１.整理されていない状態のまま相談できる
「何をどう頼めばいいか分からない」段階からご相談いただけます。依頼内容を事前にまとめていただく必要はなく、「営業関係で、ちょっと手伝ってほしいことがある」という粒度からお受けします。業務を切り出して言語化する手間自体が、依頼のハードルになっているためです。
２.ご家族・社員の方も、パートナーとして登録できる
アントライフ・コンシェルジュでは、ご契約者本人に加えて自由に1名をパートナーとして登録でき、そのパートナーからも直接ご相談いただけます。
提供開始後、この制度が想定以上に活用されています。経営者ご本人と会社のアシスタント、経営者ご本人と一緒に働く社員の方といった組み合わせのほか、経営者の奥さまからご相談をいただく機会も増えています。営業事務版でも同様に、営業担当者やアシスタントの方を登録し、現場から直接ご依頼いただくことが可能です。
３.営業代行ではなく、「営業の前後」に特化
本サービスは、商談やクロージングを代行するものではありません。経営者・営業担当者が最も価値を発揮する「人と向き合う時間」を確保するために、その前後の調査・整理・資料作成・連絡・調整を引き受けます。営業の意思決定とコミュニケーションは、依頼者自身の手に残ります。

こんな方におすすめ

・経営者自身が営業の最前線に立っており、資料作成や日程調整に時間を取られている方
・営業担当者が数名いるものの、事務作業まで含めると手が回っていない方
・営業事務の採用を検討しているが、工数が読めず採用に踏み切れない方
・営業代行を検討したが、商談を他社に任せることに抵抗がある方
・展示会や交流会で獲得した名刺・リストの整理が追いついていない方
・失注先への定期的な接触ができておらず、関係が途切れている方

ご相談方法

下記の日程調整ページより、ご相談の日程をお取りください。依頼内容が固まっていない段階でのご相談も歓迎しております。
アントライフ・コンシェルジュのご相談

なお「アントライフ・コンシェルジュ」は、いただくご相談の内容をもとにサービスを拡張していく方針です。今回の「営業事務版」も、提供開始後に実際に寄せられた依頼から生まれました。日々の生活の中で生まれる「面倒くさい」だけでなく、仕事の中で生まれる「誰かに任せたい」にも対応できるサービスとして、引き続き提供領域を広げていきます。

株式会社オンリーストーリーについて

当社は、決裁者向けの審査制マッチングプラットフォームを運営しています。独自のヒアリングで把握した課題やニーズをもとに企業同士をつなぐほか、オンラインでの企業紹介、経営者交流会の企画・運営を行っています。決裁者マッチング一筋12年、5期連続でベストベンチャー100に選出されています。
会社名：株式会社オンリーストーリー
代表者：代表取締役 平野哲也
所在地：東京都港区赤坂一丁目14番14号 第35興和ビル515
Webサイト：https://onlystory.co.jp/

＜本件に関するお問い合わせ＞
株式会社オンリーストーリー 広報担当
TEL：03-6821-7872
お問い合わせフォーム：https://onlystory.co.jp/contacts/new